现在的管理方案有很多,各种各样的“效应”也向商品一样琳琅满目。接触的管理者们越多,越发现所有的管理者都有一个共性,都很累。管理者们除了处理日常事务,还需要学习市场行业信息,以及学习各种管理知识和技能,尤其是针对不同员工不同行业的,偶尔也要搞一下小创新来适应下员工趋势。新闻上见过有在世界杯期间,企业老板给员工休息时间,让大家可以安心的看球;之前还有一个很热播的电视剧更新到结局了,担心很多员工因为“入戏”太深影响心情,放假半天给大家恢复情绪,类似的新闻,也就只能发生在“别人的”公司了。
记得以前看过一个原则是这样说的:企业里员工闲的要死,领导忙的要死。这样的企业就快要gameover了。其实,没有100%完美的管理方法,所有都是在不断的调整中去进行完善的。所以说作为管理要学习的管理法则和管理知识是一定要有足够的数量的,这样才能够筛选出或者是拼凑出适合自己的企业内容。
大家都知道,日本的管理和绩效是很高的。看过《断舍离》的人一定知道,堆积的物品对于我们来说会浪费很多时间,5S管理法也一样出自日本,同样是要简化工作环境和工作文件。目的是更高效的完成工作,找到工作重点,具体来看下什么是5S管理:
5S定义:
1.整理(SEIRI):现场工作,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出开活用;
2.整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;
3.清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除“脏污”,保持职场干净、明亮;
4.清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;
5.修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。
(引用百度介绍)
5S管理最开始应用是在工厂,经过逐渐演化和改进的过程,可以理解为凡是有物品和文件的地方都可以使用5S来管理,不仅在工作中可以使用,家庭生活中同样受用。
在应用的过程中有些人会觉得这样管理很麻烦和繁琐, 因为大家都习惯了用自己方法做事,但是自己的方法却只是限于本人受用,如果想要形成规范的标准,就要让所有人都按照同样的流程去工作,这样既可以避免员工离职后,岗位上的信息只有他一个人懂得,也可以提高效率。